Packung scannen
Barcode scannen oder das Medikament eintragen.
Für Pflegedienste
Medikamente im Blick.
Bestand, Bestellungen und Rezepte – auf einem iPad pro Gruppe.
Was ist Inventory?
Eine App, die für jeden Klienten den Medikamentenbestand führt – und rechtzeitig sagt, was bestellt werden muss.
Die Frage
Für jeden Klienten liegen Medikamente bereit. Wann ist welche Packung leer, und wann muss das Rezept angefragt werden?
Die Antwort
Inventory kennt Dosierung und Packungen. Daraus errechnet es, wie lange der Bestand reicht – Tag für Tag.
Das Ergebnis
Rechtzeitig bestellen statt suchen. Die Anfrage an die Praxis ist schon vorbereitet.
Inventory ist eine Planungshilfe für den Bestand. Es ersetzt keine Pflegedokumentation und keine ärztliche Verordnung.
So geht’s.
Drei Schritte, dann rechnet Inventory mit.
Dosierung festlegen
Inventory rechnet aus, wie lange der Bestand reicht.
Rechtzeitig bestellen
Die Rezeptanfrage an die Praxis ist schon vorbereitet.
Was Inventory besonders macht.
Scannen
Ein Scan. Alles erfasst.
Inventory liest den Code auf der Packung und übernimmt PZN, Verfalldatum und Seriennummer auf einmal. Wurde dieselbe Packung schon gebucht, sagt Inventory es sofort.
Bestand
Was zuerst abläuft, geht zuerst.
Jede Packung behält ihr eigenes Verfalldatum. Inventory verbraucht rechnerisch die älteste zuerst – und zählt Abgelaufenes nicht als Vorrat. So stimmt „reicht bis“ wirklich.
Planen
Heute wissen, was nächsten Monat fehlt.
Für den Monat oder das ganze Quartal: Inventory rechnet den Bedarf aus und rundet auf ganze Packungen. Vor Ostern und Weihnachten erinnert es daran, früher zu bestellen.
Rezeptanfrage
Eine E-Mail pro Praxis. Fertig geschrieben.
Alle Klienten und Medikamente einer Praxis stehen in einer Anfrage. Sie öffnen sie in Outlook, prüfen und senden – danach steht alles auf „bestellt“.
BfArM
Nur die Meldungen, die Sie betreffen.
Inventory gleicht die Meldungen des BfArM mit Ihren Medikamenten ab: Lieferengpässe per PZN, Rote-Hand-Briefe nach Medikamentennamen. Kein Durchsuchen langer Listen.
Und außerdem.
PausierenPlan und Bestand bleiben erhalten.
BedarfsmedikationEigener Bestand, eigene Ablaufdaten.
Übergabe zwischen KlientenMit Verfalldatum, in einem Schritt.
Verwurf und RückgabeImmer mit Grund und Person.
AufgabenErinnert an Datensicherung und Zugriffsprüfung.
KlientenberichtAuskunft als verschlüsseltes PDF.
Probieren Sie es aus.
Ein Freitag im Pflegedienst, in vier Schritten. Alle Klienten, Medikamente und Meldungen hier sind erfunden; was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser.
Beispiel
Reicht bis
Rezept anfragen bis
Bedarf für 30 Tage
Bestellung nötig – der Vorrat reicht weniger als 14 Tage.
Bestellt – die Anfrage ist bei der Praxis.
Lieferengpass gemeldetBeispiel, erfunden. In der App stehen hier Meldungen aus der öffentlichen BfArM-Liste, mit voraussichtlichem Ende. Eine Meldung heißt nicht, dass das Medikament nicht erhältlich ist.
Rote-Hand-BriefBeispiel, erfunden. In der App sehen Sie Titel und Kurztext und öffnen das Original beim BfArM. Was zu tun ist, klären Sie mit Arztpraxis oder Apotheke.
Keine passende Meldung gefundenBeispiel. Das bedeutet nicht, dass keine Meldung besteht.
Eine Beispielrechnung mit 14 Tagen Vorlauf für das Rezept. In der App rechnet Inventory mit Ihren echten Packungen, Verfalldaten und Einnahmezeiten.
Für wen?
Pflegekräfte
Packungen scannen, Bestand zählen, Bedarfsgaben eintragen.
Pflegedienstleitung
Alle Klienten, Bestellungen und offenen Aufgaben auf einen Blick.
Träger und Organisationen
Mehrere Gruppen und Wohnbereiche, sauber getrennt.
Sie kümmern sich um Mutter oder Vater? Für zu Hause, für eine Person und ihre Familie, entsteht Inventory ‑ Personal.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Inventory arbeitet ohne Cloud. Alles bleibt verschlüsselt auf dem Gerät des Pflegedienstes.
Verschlüsselt pro GruppeJede Gruppe hat ihren eigenen Schlüssel.
Kein TrackingKeine Werbung, keine Analyse, keine Cookies.
Klientennummer statt NameNamen nur für Rezeptanfragen.
Rollen und ProtokollJede Änderung ist einer Person zugeordnet.
Der Anbieter von Inventory erhält davon nichts: keine Klienten, keine Medikamente, keine Nutzungsdaten. Verantwortlich für diese Daten ist der Pflegedienst.
Fragen.
Ist Inventory eine Pflegedokumentation?
Nein. Inventory ist eine Planungshilfe für den Bestand. Es ersetzt keine Pflegedokumentation und keine ärztliche Verordnung.
Was kostet Inventory?
In der Testphase nichts. Wie es danach weitergeht, steht noch nicht fest. Bevor sich etwas ändert, erfahren Sie es rechtzeitig per E-Mail. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
Wo liegen die Daten?
Verschlüsselt auf dem iPad oder iPhone des Pflegedienstes. Es gibt keinen Server und keine Cloud.
Welche Daten erhält der Anbieter von Inventory?
Aus der App keine. In der Testphase gibt Apple Name, E-Mail-Adresse, Gerätetyp und Systemversion, Absturzberichte und Ihr Feedback weiter; diese Daten werden gelöscht, wenn die Testphase endet. Mehr dazu
Können mehrere Pflegekräfte ein Gerät nutzen?
Ja. Jede Person meldet sich mit eigenem Namen an. Rollen regeln, wer was darf.
Was passiert, wenn das iPad verloren geht?
Ohne Anmeldung sind die Daten nicht lesbar. Aus einer verschlüsselten Sicherung lässt sich alles auf einem neuen Gerät wiederherstellen.
Welche Geräte brauche ich?
Ein iPad oder iPhone mit iOS 26. Für Rezeptanfragen per E-Mail zusätzlich Microsoft Outlook.
Jetzt testen.
Ich bin Heilerziehungspfleger in der Eingliederungshilfe, habe ein starkes Bedürfnis nach Ordnung und entwickle gern Systeme, die den Alltag erleichtern. Inventory habe ich erst nur für mich gebaut. Dann dachte ich an meine Kolleginnen und Kollegen, die diese tolle Aufgabe jeden Tag erfüllen – damit es auch für sie leichter wird.
Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Ausprobieren. Wenn etwas nicht so ist, wie Sie es sich vorstellen, schreiben Sie mir gern eine kurze E-Mail; ich bearbeite alle Anfragen so schnell ich kann. Vorschläge und Anregungen sind willkommen.
Inventory geht jetzt in die Testphase. Ich prüfe jede Anfrage einzeln und melde mich innerhalb von 5 Werktagen. Nach der Freigabe kommt die Einladung zu TestFlight von Apple – Apples kostenlose App für Vorabversionen.
- Für den Anfang genügen erfundene Klientennummern. Echte Klientendaten bitte nur mit Zustimmung Ihrer Einrichtung.
- Rückmeldungen über TestFlight oder per E-Mail – so kurz Sie möchten, ohne Pflicht.
- Sie können jederzeit aufhören: App löschen genügt.
Fragen vorab? support@inventory-app.de